Opis załatwiania spraw

Opis załatwiania spraw w Szkole Podstawowej

Sposób przyjmowania i załatwiania spraw zawiera instrukcja kancelaryjna zawarta w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz.U. Nr 112, poz. 1319 z 1999r. ze zmianami) i Statut Szkoły

Sposób załatwiania spraw w Szkole Podstawowej im. Powstańców Wielkopolskich w Wyrzysku:

  1. Miejsce przyjmowania interesantów: sekretariat, gabinet dyrektora szkoły, gabinet wicedyrektorów szkoły, gabinety pedagogów szkolnych.
  2. Godziny przyjmowania interesantów:
    • Poniedziałek – piątek: 07:00 – 15:00
    • Pedagodzy szkolni:

– kl. I-V:

Poniedziałek Wtorek Środa Czwartek Piątek
8:00 – 12:00 8:00 – 13:00 9:00 – 14:00 8:00 – 13:00 8:00 – 12:00

– kl. VI-VIII :

Poniedziałek Wtorek Środa Czwartek Piątek
8:15 – 13:15 9:00 – 14:00 8:15- 13:15 8:15 – 13:15 8:15-13:15
  1. Sposób przyjmowania i załatwiania spraw:
    • Interesantów przyjmują: dyrektor szkoły, zastępcy dyrektora szkoły, pedagodzy szkolni oraz pracownicy administracji.
    • Sekretariat Szkoły udziela szczegółowych informacji dotyczących sposobu załatwiania spraw.
    • Korespondencję można dostarczyć osobiście, drogą pocztową, drogą elektroniczną.
    • Sprawy załatwiane są bez zbędnej zwłoki.
    • Kopie odpowiedzi na pisma wraz z oryginałem pisma wpływającego przechowywane są w teczkach zgodnie z rzeczowym wykazem akt.
    • Sprawy nie wymagające odpowiedzi w formie pisemnej załatwiane są przez ustne udzielenie informacji.
    • Sprawy załatwiane są według kolejności wpływu.

SPRAWY PROWADZONE PRZEZ SZKOŁĘ:

  1. Obowiązek szkolny:
    • zapisy do szkoły /zapisu dokonuje rodzic lub opiekun prawny w sekretariacie szkoły/
    • ewidencja uczniów
    • arkusze ocen i dzienniki
  1. Sprawy administracyjne:
    • zezwolenia i zwolnienia /indywidualny tok nauki, zwolnienie
      z zajęć wychowania fizycznego – zgodnie z obowiązującymi przepisami na pisemny wniosek rodziców lub opiekunów prawnych – wydaje dyrektor szkoły/,
    • wydawanie legitymacji uczniowskich /wydaje sekretariat/,
    • wydawanie zaświadczeń,
    • wydawanie duplikatów,
  2. Postępowanie w sprawach nieletnich:
    • wnioski do Sądu Rodzinnego,
    • skierowania do Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej,
  3. Sprawy kadrowe:
    • sprawy osobowe nauczycieli i pracowników niepedagogicznych,
  4. Sprawozdawczość:
    • raporty,
    • sprawozdania,
  5. Składnica akt:
    • akta osobowe pracowników,
    • arkusze ocen
    • dzienniki zajęć obowiązkowych, pozalekcyjnych i nauczania indywidualnego,
    • protokoły Rady Pedagogicznej z uchwałami,
    • protokoły Rady Rodziców,
    • księga zarządzeń dyrektora szkoły,

OBOWIĄZUJĄCE PROCEDURY:

1.1.PROCEDURA ZAPISU ORAZ WYPISU UCZNIA

ZAPIS UCZNIA DO SZKOŁY:

Przy przeniesieniu ucznia niezbędne dokumenty to:

  1. druk przekazania ucznia,
  2. świadectwo ukończenia klasy – do wglądu,
  3. kserokopia arkusza ocen,
  4. dokumentacja medyczna,
  5. dokumentacja od pedagoga, psychologa itp.

WYPIS UCZNIA ZE SZKOŁY

Rodzic zobowiązany jest powiadomić szkołę o fakcie przepisania dziecka do innej szkoły lub o wyjeździe za granicę, w tym celu powinien dopełnić następujących formalności: rodzic informuje o zamiarze przeniesienia dziecka do innej szkoły;

  1. rodzic przynosi do sekretariatu szkoły pismo informujące o przeniesieniu ucznia do nowej szkoły,
  2. dokumentacja szkolna zostaje PRZESŁANA POCZTĄ, dopiero po otrzymaniu potwierdzenia przyjęcia do wybranej szkoły, nie ma możliwości osobistego przekazania dokumentów przez rodziców,
  3. dokumentację medyczną wydaje pielęgniarka szkolna do rąk własnych rodziców lub w przypadku nie odebrania przez rodziców ww. dokumentów, szkoła przesyła je pocztą do nowej szkoły ucznia;
  4. każde dziecko musi uzyskać potwierdzenie z biblioteki szkolnej o zwrocie książek;

1.2.PROCEDURA ZWOLNIENIA DZIECKA Z ZAJĘĆ WYCHOWANIA FIZYCZNEGO

Zwolnienie ucznia z zajęć wychowania fizycznego na jeden semestr lub cały rok szkolny następuje decyzją dyrektora. Po otrzymaniu zwolnienia od lekarza Rodzic zobowiązany jest jak najszybciej donieść dokument wraz z prośbą do dyrektora szkoły o zwolnienie ucznia z zajęć wychowania fizycznego zgodnie z istniejącą w szkole procedurą uzyskiwania zwolnień z wychowania fizycznego.

1.3.WCZEŚNIEJSZE PODJĘCIE NAUKI W SZKOLE:

Obowiązkiem szkolnym może być objęte, na wniosek rodziców, każde dziecko, które w danym roku kalendarzowym kończy sześć lat. Warunkiem przyjęcia sześciolatka do szkoły podstawowej jest wcześniejsze objęcie dziecka wychowaniem przedszkolnym w roku szkolnym poprzedzającym rozpoczęcie nauki.

Jeśli sześciolatek nie chodził do przedszkola, konieczna jest pozytywna opinia poradni psychologiczno-pedagogicznej o możliwości rozpoczęcia nauki przez dziecko. Rodzic pobiera stosowny wniosek z sekretariatu szkoły.

1.4.ODROCZENIE OBOWIĄZKU SZKOLNEGO.

Podstawa prawna Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o Systemie oświaty. Tekst pierwotny: Dz. U. z 1991 r. Nr 95, poz. 425 Tekst jednolity: Dz. U. z 1996 r. Nr 67, poz. 329 Dz. U. z 2001 r. Nr 61, poz. 624

Ustawa z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty, art. 14 pkt. 1a brzmi: „W przypadku dzieci posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, wychowaniem przedszkolnym może być objęte dziecko w wieku powyżej 6 lat, nie dłużej jednak niż do końca roku szkolnego w tym roku kalendarzowym, w którym dziecko kończy 10 lat. Obowiązek szkolny tych dzieci może być odroczony do końca roku szkolnego w tym roku kalendarzowym, w którym dziecko kończy 10 lat”.

1.5.DUPLIKATY LEGITYMACJI SZKOLNYCH ORAZ ŚWIADECTW SZKOLNYCH.

PROCEDURA KONTAKTÓW Z RODZICAMI

Podstawa prawna:

  1. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 24 stycznia 2000 r.
  2. Dz. U. nr 6 poz. 73 z późniejszymi zmianami.
  3. Rozporządzenie MENiS z dnia 14 lutego 2003 r. – Dz. U. nr 61 poz. 537
  4. Ustawa o opłacie skarbowej z dnia 16 listopada 2006 r. – Dz. U. nr 225
    poz. 1635 z późn. zm.

Duplikaty legitymacji szkolnych.

Duplikaty świadectw szkolnych.

Duplikat wydawany jest na wniosek osoby zainteresowanej.